「葬儀の打ち合わせでは何をするのでしょうか？」や「葬儀の打ち合わせのタイミングやポイントについて教えてください」「打ち合わせはどんな流れで進みますか？」と葬儀の打ち合わせについて疑問をお持ちの方もいらっしゃるかと思います。葬儀の前の打ち合わせでは、葬儀を実施するために必要な事項や準備について話し合います。自分の希望を明確に伝えることが、満足のいく葬儀を実現する鍵です。
この記事では、葬儀の打ち合わせに関する内容やタイミング、事前に考慮すべきポイントについて詳しく説明します。打ち合わせに備える際に必要な要点や留意事項も紹介しますので、最後までご覧いただき、葬儀の手続き全体について理解を深めてください。
葬儀打ち合わせの内容について
打ち合わせの内容を事前に知っておくことで、何を話すべきかの整理をしておきましょう。葬儀の打ち合わせでは、喪主選定や葬儀のプラン、費用の話し合い、開催場所や日程、料理などについて話します。これらのポイントについて詳しく説明しますので、事前に把握しておくと役立ちます。
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喪主の指名
喪主の選出は葬儀打ち合わせの重要なステップです。通常、故人の配偶者や長男が喪主として選ばれますが、故人の遺言や要望に従って決定されることもあります。
時には血縁関係が希薄な場合、友人や知人が喪主を務め、葬儀を執り行うこともあります。適切な選択をするために、葬儀前に家族でしっかり話し合い、喪主を指名することが大切です。この決定は葬儀打ち合わせを円滑に進めるための重要なステップとなります。
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葬儀の計画と費用
葬儀の打ち合わせでは、費用やプランについても話し合うことが不可欠です。金銭について聞きにくい場合もあるでしょうが、後悔を避けるためにも、必ず葬儀費用の確認をしましょう。
時に、葬儀プランの詳細（何が入っているのか）を確認することも大切です。プランには含まれるサービスはそれぞれ異なるため、細部まで注意深く話し合い、予期せぬ費用が発生しないようにしましょう。計画を立てる段階で、必要なものを自分で用意する場合もあるかもしれません。全ての詳細を確認して、スムーズな葬儀を進めましょう。メモリアル堺では、ご家族にご準備いただくものは特にございませんのでご安心ください。
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葬儀の場所と日程
葬儀の打ち合わせでは、葬儀がどこでいつ行われるかについても話し合います。まず、火葬場や葬式の場所を選び、都合や空き状況に基づいて日程を調整します。場所の選定においては、アクセスや会場の規模などを考慮し、葬儀社のアドバイスを受けながら決定しましょう。日程については、お坊さんの都合や「先勝・友引・先負・仏滅・大安・赤口」などの六曜にも注意が必要です。葬儀日は友引は避ける傾向があるため、日程についても細かく話し合って決めることが大切です。
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式場内と料理の決定
葬儀の打ち合わせでは、式場内の詳細と料理なども確定させます。
・どの種類の祭壇を選ぶか
・棺の種類は何にするか
・戒名のランクをどうするか
・通夜で提供する料理
これらは些細なようで実は葬儀の費用に影響を与える要素です。適切な選択をするために、適当な決定ではなく、一つ一つ細部まで確認しながら打ち合わせを進めましょう。
葬儀打ち合わせ
葬儀の打ち合わせを行う適切なタイミングは、葬儀社を決め、亡くなった方を自宅または安置施設に搬送し終えた後に自宅や式場、安置施設にて行います。遺体の搬送は速やかに行わなければならないため、多くの方が急いで葬儀社を選びます。しかしこの時、事前に葬儀社を比較検討していないご家族は慌ててしまうことも。事前に複数の葬儀社を検討することで後悔を減らすことができます。
注意点の一つとして、ご遺体の搬送が終了した後でも、葬儀社を変更することは可能です。「希望している金額でお葬式ができない。」「スタッフの対応が悪すぎてお葬式が不安」など変更理由は様々ですが、自分や家族が納得する葬儀社でお葬式を行いましょう。
事前に準備しておくこと
葬儀の打ち合わせに向けた事前準備は、以下の要点に集約されます。
- 遺影写真
故人の遺影写真は重要です。葬儀で使用する写真を選び、準備しましょう。
- 宗教や宗派の確認
故人の宗教や宗派に基づいて、葬儀の形式や儀式を確認します。適切な宗教指導者を手配する必要があるかもしれません。家族葬専用ホールメモリアル堺では寺院紹介も行っておりますのでご安心下さい。
- 手伝いを頼む人の決定
駐車場や受付などの手伝いを頼む人を指定します。ただし、葬儀社が代行してくれる場合もあるので、事前に確認しましょう。メモリアル堺では、スタッフが受付を行いますのでご安心下さい。
これらの3点は、葬儀を円滑に進める為に不可欠です。遺影写真の選定や宗教者の確認は、葬儀社や家族と協力して行い、不安な点があれば葬儀社に相談しましょう。
葬儀の打ち合わせに持参するもの
葬儀の打ち合わせは、費用の話し合いだけではなくご家族が持参しなければならないものがあります。葬儀は突然訪れますが、事前に準備しておくことができる場合は、カバンなどに入れ持ち歩いておくこともおすすめいたします。
- 印鑑
葬儀の手続きで必要な火葬許可証の受け取りや死亡診断書の記入や提出の際に印鑑が必要でしたが、現在堺市では印鑑が廃止となりました。メモリアル堺のスタッフが代行で全て手続きさせていただきますので、ご安心ください。自治体によってルールが様々な為、堺市外の方は必ず確認しておきましょう。
- 遺影用の写真
葬儀打ち合わせでは、遺影用の写真も提出が必要です。遺影写真はデータや原版のどちらでも作成させていただきます。メモリアル堺ではLINEを通して画像をいただく場合もございます。喪主様だけではなくご家族のデータフォルダーの中に故人様の良いお顔が入っている場合もあるかと存じます。一番良いお顔で葬儀を迎えられるように精一杯サポートさせていただきます。
- 宗教を確認できるもの
葬儀の内容は宗教や宗派によってとても大きく変わります。宗教によって用意するものも変わる為、費用が変わることも。必ず、故人がどの宗教なのかを把握しておきましょう。また、お寺様を呼ばない無宗教での葬儀もございます。宗旨宗派がわからない場合は、ご自宅にあるお位牌やお仏壇の写真を撮っていただき、打ち合わせの際に葬儀スタッフにご相談ください。
葬儀の打ち合わせ前に知っておきたい注意点
葬儀の打ち合わせをする前に知っておきたい注意点について解説します。注意点を事前に知っておくことで、余裕をもって葬儀の打ち合わせに臨めるでしょう。
- 葬儀プランについての自分の意見を表明する
葬儀の打ち合わせにおいて、自身の考えを明確に伝えることは極めて重要です。葬儀社はプランや費用についてアドバイスを提供しますが、ただそれに従うのではなく、自分に合った葬儀プランを選ぶことが不可欠です。葬儀社の勧めだけに流されてしまうと、ご家族が希望する葬儀が実現しない場合もあるかもしれません。したがって、打ち合わせの際には自分の意見をはっきりと表明し、慎重に検討することが大切です。葬儀には相応の費用がかかるため、しっかりと話し合いましょう。
- 葬儀費用の支払い方法を確認する
葬儀の打ち合わせでは葬儀費用の支払い方法を確認しておきましょう。通常であれば、現金やお振込みで対応している葬儀社が多いでしょう。葬儀をお願いする葬儀社によって、支払うタイミングや方法などが異なります。いつまでにお金を用意したら良いのか、葬儀後何日まで猶予があるのか、お金のことですのできちんと確認をしておきましょう。
- 葬儀の打ち合わせには数時間かかることも
葬儀の打ち合わせ時間は、30分〜2時間とご家族によって様々で好き。葬儀社に提案してもらったプランで迷ったり、ご家族同士で葬儀に関しての意見が合わなかったりといった理由で時間がかかる場合があります。また、通夜葬儀の細かい部分を一つずつ決めていく為、時間がかかってしまいます。その為、葬儀打ち合わせ前から打ち合わせに参加するご家族と意見をまとめ、何を大切にした葬儀にするのかをある程度決めておくことが必要です！けして妥協せず、1番良い形で葬儀日を迎えられるようにしましょう。
- 葬儀打ち合わせに行く際の服装
葬儀の打ち合わせに行く際の服装ですが、どのような服装でも構いません。打ち合わせの時間は、万が一のことが起きた時間帯によっても変わります。朝とても早い時間もあれば、夜中に搬送しそのまま打ち合わせをすることも。何も気にされず普段どおりの服装で臨んでください。
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